Proč výkon nezačíná v kalendáři, ale rozhodnutím

Začátek roku má pro mnoho lidí jedno společné: Máme plné diáře, dlouhé seznamy úkolů a pocit, že bychom měli zvládnout víc než loni.

Jenže právě tady většina lidí udělá stejnou chybu: zaměří se na množství, ne na podstatu.

Jeden klíčový úkol dne

Gary Keller ve své knize The ONE Thing formuluje jednoduchou, ale zásadní otázku:

„Jaký je jeden úkol, který dnes přinese největší hodnotu?“

Ne tři. Ne deset. Jeden.

Pokud ho uděláte, den měl smysl, i kdyby ostatní úkoly musely počkat. Bez této priority se velmi snadno dostáváme do režimu hašení, kdy řešíme všechno najednou, ale ne to podstatné.

Proč pracujeme hodně, ale ne vždy chytře: pravidlo 80/20

Paretovo pravidlo říká, že:

📌 20 % aktivit přináší 80 % výsledků

📌 20 % problémů způsobuje 80 % potíží

📌 20 % zákazníků vytváří 80 % hodnoty

Většina manažerů i HR tento princip zná. Přesto v praxi často trávíme většinu času v oné „méně důležité osmdesátce“: v operativě, schůzkách a úkolech, které jsou sice viditelné, ale nepřinášejí zásadní posun.

Nejde o to pracovat víc. Jde o to pracovat na správných věcech.

Eisenhowerova matice: jednoduchý systém, který funguje

34. prezident USA Dwight D. Eisenhower vedl armádu i stát a přitom říkal:

„Mám jen čtyři typy problémů: naléhavé a nenaléhavé a také důležité a nedůležité.“

Jeho matice pomáhá okamžitě roztřídit úkoly tak, abyste neztráceli zbytečně čas nad úkoly, které vám nepřinášejí kýžený výkon či výsledky.

Tento princip dále říká, že při realizaci úkolů je dobré počítat s tím, že

naléhavé a důležité úkoly (kvadrant 1.) tvoří 15 % všech úkolů a přinesou 65 % výsledků.
Nenaléhavé, ale důležité úkoly (kvadrant 2.) tvoří 20 % všech úkolů a přinesou 20 % výsledků.
Méně důležité a naléhavé (kvadrant 3.) a nedůležité a nenaléhavé úkoly (kvadrant 4.) tvoří 65 % všech úkolů a přinesou pouze 15 % výsledků.

Méně důležité a nedůležité úkoly tedy spotřebují nejvíce energie a přinesou nejméně výsledků. Právě v těchto spodních kvadrantech se lidé nejčastěji vyčerpávají. Mají pocit neustálé zaneprázdněnosti, ale nízké efektivity.

Jak se lidé rozhodují pod tlakem: pohled přes Model DISC

Úkoly v matici postupně migrují a pokud se úkol dostane do 1. zóny (důležité a naléhavé), lidé podle svých profilů DISC na ně reagují různě.

Příklady těchto reakcí najdete v této tabulce:

Konflikty v týmech často nevznikají proto, že by někdo jednal špatně, ale proto, že lidé reagují odlišně a navzájem si nerozumí.

Týmy, které tyto rozdíly znají a pracují s nimi, fungují:

efektivněji,
klidněji,
s menším množstvím třecích ploch.

Čtyři kroky k lepšímu využití 1440 minut denně

Time management není o tom stihnout všechno. Je o tom stihnout to, na čem skutečně záleží.

Změna začíná u pochopení:

sebe sama – svého přirozeného stylu (například dle Metody DISC),
svého výkonového rytmu (kdy máte nejvíc energie),
priorit – které úkoly patří do kterého kvadrantu,
hlavního úkolu dne, na který se chcete soustředit.

Výsledkem není jen vyšší výkon, ale i větší klid, kontrola a smysluplnost práce.

Vše začíná rozhodnutím

Pokud cítíte, že váš přístup k času dnes nefunguje tak, jak by mohl, není to selhání. Je to příležitost ke změně a osobnímu růstu.

Rádi s vámi projdeme vaši konkrétní situaci a pomůžeme vám najít funkční nastavení, které bude fungovat vám i vašemu týmu.

Domluvte si nezávaznou konzultaci zdarma pomocí odkazu níže nebo přes [email protected]